Nu sta peste program!

Ti s-a intamplat sa stai peste program la serviciu, fie pentru ca nu ai terminat in timpul zilei tot ce aveai de facut, fie pentru ca iti era teama sa nu se uite colegii urat daca pleci inaintea lor?

Afla de la Ioana Manoiu, managing partner la GMP PR,  cum sa iti organizezi timpul si sa fii eficienta la locul de munca.

"In primul rand, daca stai 12 ore la birou nu inseamna ca ai muncit 12 ore non-stop. Au fost si pauze de cafea, barfe la tigara, povesti pe messenger si e-mailuri cu prieteni din strainatate. Iti propun un exercitiu: noteaza exact ce ai facut intr-o anumita zi, pe minute. O sa ai surpriza sa descoperi o multime de momente moarte, vei intelege de ce stai atatea ore peste program si vei cauta solutii ca sa-ti eficientizezi munca. Nu zabovi prea mult in fata oglinzii dimineata. Fiecare minut de intarziere inseamna ca vei sta peste ora de inchidere a programului. Daca vrei sa pleci de la job la o ora rezonabila, incearca sa vii mai devreme dimineata, chiar inaintea colegilor tai. Vei avea ocazia sa lucrezi in liniste.

De asemenea, mai exista o serie de instrumente care te ajuta sa iti ordonezi timpul, to do list-uri care iti permit sa-ti planifici ziua sau chiar saptamana. Stabileste inaintea unei sedinte punctele importante (sunt mai scurte si la obiect), trimite e-mailuri in loc sa dai telefoane si foloseste functia conferinta de pe telefonul mobil in locul intalnirilor fata in fata.

Trebuie doar sa intelegi factorii consumatori de timp si sa incerci sa-i elimini sau  sa-i izolezi. Iar daca toti colegii tai stau pana la miezul noptii, este problema lor. Nu poti ramane la serviciu, daca tu ti-ai terminat treaba, doar pentru ca ai colegi care lucreaza pana tarziu. Tu trebuie sa ajungi la o intelegere legata de sistemul de lucru cu seful tau direct. Daca nu este chiar el un workaholic, nu poate decat sa te inteleaga. Pana la urma conteaza ce faci, iar cu cat stai mai mult la birou, cu atat mai mult are de suferit viata ta personala, ceea ce-ti afecteaza si echilibrul interior".

Foto: Guliver/Getty Images

Articol publicat in nr. 4 al revistei Marie Claire.